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如何管理好测量永利电玩城的原始记录

编辑:永利电玩城????来源:未知????发布时间:2018-02-26 13:39????浏览量:

计量器具校准

原始记录用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据,具有清晰、完整、真实和原始等特点,其通常分为质量记录和技术记录两种。质量记录是实验室质量体系活动的证据,包括活动过程中形成的诸如审核、管理评审、纠正和预防措施、事故/事件等各种记录;而技术记录则是检定/测量永利电玩城过程中所得数据和信息的累积,它们是出具检定证书、测量永利电玩城证书的依据。因此,记录应及时、准确,以便真实反映现场状态,并应具有唯一性和重现性。本文结合计量技术机构考核中出现的一些问题,谈谈如何加强对实验室原始记录的规范管理。
 
一、存在的主要问题
 
1.记录更改不规范
 
JJF1069-2007《法定计量检定机构考核规范》之7.10.3条规定,记录错误处的更改应遵循划改加签名或盖章的原则,即在改动数据上划两条水平线,然后在其上方或旁边填写更改数据并加盖本人印章。对电子存储的记录也应采取同等措施,以避免原始数据丢失或更改。但在检查中发现,仍有随意涂改或用刀片刮改等现象;有人为了使记录看起来整洁,甚至将存在错误的记录撕掉后重新抄写。
 
2.原始数据采集的信息量不足
 
采集的原始数据主要有计量标准装置的标准值和被校/被检仪器的指示值。有的原始记录采集的信息量过少,表格设计过于简单。例如,卡尺记录只给出标准值,而缺少实际测得的示值;示值误差栏用“√”表示合格,不能体现其原始性。有的记录缺少相关人员的签字,特别是“核验人员”一栏空缺较多。
 
3.数据修约不符合规定要求
 
在原始记录的数据处理中常出现违背数据修约规则的现象。例如,两次测量结果的数值分别为2.2和2.3,平均值应为2.2,可在记录中却写为2.3。这些与规定要求不一致的情况,影响了测量结果的正确性。
 
4.法定计量单位使用不规范
 
例如,mpa(应为MPa)、KN(应为kN)等错误在个别原始记录中仍然存在。
 
5.没有原始记录
 
考核中还发现有的检定/校准没有原始记录;证书填写信息与原始记录不一致。个别技术机构对检定/永利电玩城证书的保存有规定,而对原始记录却没有要求。
 
二、如何规范管理
 
实验室或计量技术机构对原始记录进行规范管理,应在加强人员培训、提高业务能力的基础上,制定符合规范要求和实际情况的程序文件,包括记录的识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理等内容。有的实验室从自身实际出发,制定了必要的行政管理要求,例如,规定原始记录随着证书一起定期检查。主要有以下几个方面的要求:
 
1.要规定原始记录的内容
 
针对不同的被检或被校计量器具设计符合规程/规范要求的记录格式,以便分类管理和归档;为方便填写,尽可能表格化;原始记录的信息量要足够,以确保必要时能够复现检定/永利电玩城;要有检定/校准和复核等参与人员的签字;实施检定/校准、核查、批准的人员标识和日期;使用的设备、设备的校准状态及期间核查相关记录;样品标识和样品接收情况、抽样细节、样品制备和分抽样;使用的检定/永利电玩城方法以及任何校准偏离、原始数据、计算和数据转移、控制图和质量监控结果、不确定度和重复性数据、观察或结论、证书和证书草案、分包方提供的测量永利电玩城结果;环境条件等。
 
2.要有唯一性标识
 
原始记录的标识主要是指一种记录格式区别于另一种记录格式的标志。另外,还要有记录编号,以免同一型号规格被检器具的记录相互混淆。
 
3.要明确记录的填写要求
 
记录的填写应认真、细致、完整,例如对出现错误的划改、数据修约方法、空栏中划“-”等,要有统一规定。
 
4.要规定对保存记录的要求
 
对原始观察记录、导出数据、检定/永利电玩城记录以及发出的每份检定证书或永利电玩城证书的副本等,应按规定的时间妥善保存/保管并为客户保密。
 
5.要定期抽查原始记录
 
包括记录的真实性、完整性和有效性以及填写和保管情况等,以便及时纠正其失真、失实或模糊不清,防止记录失控或失去使用价值。
 
总之,只有加强对原始记录的规范管理,才能使记录真正发挥提供客观证据的作用,确保实验室管理体系的正常、有效运行。

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