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计量器具校准机构业务流程的设计

编辑:永利电玩城????来源:未知????发布时间:2017-12-22 13:42????浏览量:
随着市场对计量检测、校准活动需求的不断增加,更多的具有资质能力的检测机构正在积极参与市场竞争,这无疑对各级计量检测机构的组织机构、研发能力、专业人员素质等提出了更高的要求。 在事业单位的体制下如何进行市场化运作、如何参与市场竞争,将是各级计量检测技术机构面对的新课题。 对于计量器具校准机构而言,更要充分考虑自身条件和资源,在激烈的市场竞争中生存和发展。
 
一、基层计量检测机构的主要任务、业务流程及存在问题
本文所涉及的计量器具校准机构主要是指县级政府行政部门依法设置的法定计量检定机构。 当前,基层计量检测机构普遍存在自身检测能力不强, 人员素质相对较低,管理体制僵化等问题,这是由特殊的历史背景和管理机制决定的。 在新的政策环境和市场环境下,计量器具校准机构的主要任务有两个方面:一是为当地政府计量行政部门依法实施计量监督提供技术保证;二是在市场竞争的猛烈冲击下生存下来,发展下去,扩大经营规模,提高经营效益,提高自身的检测能力,从而更好地为地方经济的发展提供计量支撑。当前基层计量检测机构的业务流程多为被动的接待式流程,主要有两种方式: 一种为送检仪器,主要业务流程为:仪器接收、仪器检测、证书编制、仪器发放、缴款结算;另一种为现场检测,其主要业务流程为:接受预约、现场检测、证书编制、缴款结算。 主动联系客户开展业务的情况并不多见, 即使有, 也多为已合作多年的大客户。这样的业务流程存在以下问题:( 1 )基本没有服务的主动性;( 2 )没有附加价值,对客户吸引力不足;( 3 )服务方式陈旧,业务联系效率低下。
 计量器具校准
二、基层计量检测机构业务流程重新设计
为解决上述问题,提高服务质量,提升经营效益,可以尝试一种新的计量检测业务流程,如图 1 所示。重新梳理的业务流程具有如下特点:
1. 服务主动性提升
由于计量仪器的检测周期固定,根据前一年的计量检测工作记录可以得知客户企业的计量检测需求时间,主动提前与客户企业联系, 约定检测方式和检测时间,提升服务的主动性。另外, 还需要积极主动拓展业务。 根据《中华人民共和国计量法实施细则》 第十三条,“计量检定工作应当符合经济合理、 就地就近的原则, 不受行政区划和部门管辖的限制。 ”基层计量检测机构同样可以主动出击, 通过市场化的营销和销售策略, 依法积极对外拓展业务。
2. 为客户提供服务附加价值
管理计量仪器的计量检测工作是企业设备管理人员的工作内容之一。 而作为计量服务供应商的计量检测机构,通过为客户企业进行计量服务可以了解该企业计量仪器的种类、数量、性能、检测周期,提醒客户定期检测仪器、修理或报废不合格仪器、 更新设备,深入帮助企业设备管理人员管理计量仪器,为其分担工作压力,提供附加价值,从而提升计量检测机构的竞争力和吸引力。
3. 与时俱进,提高效率
随着“互联网 + ”时代的到来,利用网络平台进行服务升级成为了各行各业普遍采用的发展方式。基层计量检测机构虽然有资金不足,资源有限,管理方式陈旧等诸多限制, 但仍然可以排除困难,搭一程“互联网 + ”的顺风车。 建立微信公众号即可以较低投入(甚至免费)来实现利用网络平台提升服务质量。 客户可以通过微信公众号进行线上预约仪器送检或预约现场检定,操作简便,省时省力,大大提高了沟通效率。为节约人力成本和时间成本,在缴费结算时可以通过网上付费的方式。 通过网上汇款或微信支付等方式,客户不必到现场即可完成检测费的结算,证书和发票可以以快递邮寄的方式送给客户,从而节约人力成本和时间成本,提高计量检测机构的服务效率。
 
三、总结
基层计量检测机构在面对加速膨胀的市场和日益激烈的市场竞争时,应积极主动提高自身的经营能力,才能更好地履行自己的职责, 为地方工作的开展和经济的发展提供有力的计量支撑。 长远看来, 基层计量检测机构主要有两种发展途径,一种是做大做强,以更大的投入提升设备完善程度,丰富检测标准,以良好的机制吸引人才, 完善人力资源体系建设,抛弃旧思想,通过市场化经营提升自身能力。 另一种途径是地方政府和各级机构积极响应国务院和质检总局关于整合检验检测认证机构的相关文件要求, 对计量检测机构进行整合, 基层计量检测机构将归属上级计量检测机构重新进行资源分配和管理。 无论走哪条道路, 都需要加强自身经营,使自身成为“良性资产”,为地方经济发展做出贡献

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