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计量永利电玩城检定机构如何管理档案

编辑:永利电玩城????来源:未知????发布时间:2019-03-28 15:15????浏览量:
引言
计量的历史由来已久,计量的发展与社会发展密不可分,医疗卫生、科学技术、贸易结算、百姓生活都离不开计量。所以,对于法定计量永利电玩城检定机构来说,计量档案的管理是一项非常重要的工作。
 
1 计量永利电玩城检定机构技术档案的特点
由于法定计量技术机构有着与其他技术机构不同的特殊性,计量技术档案和设备档案的管理不是单一的管理仪器台账,还应该满足仪器设备一些特别技术指标,而标准器的量值溯源也要按检测周期定时更新,才可以保证在其标准下检测的计量器具数值的可信度。计量永利电玩城检定机构技术档案特点主要有以下几点。
 
1. 1 真实性
计量永利电玩城检定机构技术档案主要包括计量标准器检定证书、计量标准器技术参数、计量标准器使用程序文件、开展检测校准工作的记录档案等,它实实在在反映检测的过程和结果。
1. 2 实用性
计量技术档案是经过搜集、甄别、选定等科学方法提炼的,有着本质关联的有价的文件系统,用于保证工作人员可以查询和参照。
1. 3 保密性
对一些有着重要价值的技术档案要依据保密条例确定它的保密级别,并正确处理好查询和保密的关系。
1. 4 专业性
计量技术档案是在计量检定工作中形成的,要求档案管理人员有很高的行业理论常识。技术档案的使用价值是保存档案的前提要求,也是保存档案的根本原因。高效的使用技术档案文件并最大程度地应用它在计量管理中的用途,对提升计量检定能力都将产生重大意义。
 
2 如何加强计量永利电玩城检定机构技术档案管理
2. 1 技术档案归档
首先是搜集信息由于计量技术档案涉及到量值溯源以及标准器考核、人员培训、能力核验、计量标准器定期检定证书、仪器设备更换、停用等程序。因此,信息搜集既是一项精细而长期的工作,也是一项全面性、总体性的工作。所以要保证每项基础工作搜集的有效性和总体性。
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2. 2 如何储存技术档案
技术档案的存放格式 (表 1) 主要为了使技术档案的建档更加规范和存放准确以及方便查找主要目录,应该按种类区分,存放格式包含 (序号、类别、档案号、档案名称、页数、存档日期、存档位置、保管人) 等相关内容。
2. 3 如何变更技术档案
技术档案变更程序主要指技术档案主要内容部分产生重大变化,由档案管理员完成的对技术档案的变更手续 (图 2)。为保证技术档案的一致性,除非技术档案存在重要问题或者工作要求进行重大改动的情况下对技术档案格式进行调整,而对内容的调整也应在保留原来内容的基础下完成,以保证原来信息存留和全程管理。
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2. 4 技术档案的催还续借
为了提升档案的使用率,以防档案在使用人手中无故留置或留置时间过长,除了要求借阅者(表 3 ) 按要求及时还所借的技术档案,档案部门还要设立技术档案的续借与催还制度。
2. 5 如何强化档案保管员的管理意识
技术档案的管理应该坚持统一管理,方便开发使用,保证档案完整、正确、安全。健全并完善档案管理制度,加强档案管理人员管理档案的责任。
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3 结束语
计量技术机构是国家质量技术监督基础数据的来源,也担负着厂矿计量器具检定、区域净含量计量检测、计量监督等多项职责。工作目标的考核及管理运行情况的提升都需要从工作的技术档案中搜寻证据,应该提升对技术档案管理的重要程度,不能把技术档案管理工作放到各种日常工作同样的高度,要作为一项长久工作看待,将质量贯穿于技术档案管理的全过程,提高档案管理水平才能够把档案管理工作为质量体系服务,保持体系高效运行,从而实现质量目标和质量方针的要求。

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