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永利电玩城官方网站标准档案的信息化管理模式研究

编辑:永利电玩城????来源:未知????发布时间:2019-11-11 14:12????浏览量:
计量标准档案的保存和管理对于计量标准的使用、日常监控以及考核均具有十分重要的意义,完整有效的计量标准档案能够充分展现计量标准的运行状况,为测量结果的准确可靠、装置的安全运行提供基础性保障和追溯依据,因而计量标准档案需要动态化管理、随时更新和维护。
 
随着社会的发展进步,计量标准的建设规模不断扩大,计量标准档案管理的成本及难度随之提高,借助信息化手段对计量标准档案进行科学化、动态化的管理,将有助于计量标准档案的规范化和精细化,同时降低 管 理 成 本、释放大量劳动力,进而逐步提升计量标准档案的管理水平。本文以此为切入点,结合工作实践,设计了计量标准档案的信息化管理模式,建立计量标准档案信息共享机制,确保档案信息有效管理和随时更新。
 
1 计量标准档案管理需求
计量标准档案管理工作是计量技术机构管理体系的一项重要环节,JJF 1033—2016 《计量标准考 核 规 范 》( 以 下 简 称 JJF 1033 ) 和 ISO /IEC17025: 2017 《检测和校准实验室能力的通用要求》( 以下简称 ISO /IEC 17025) 分别对档案的管理有着明确的要求。JJF 1033 要求每项计量标准档案应保存的文件见表 1 所示。ISO /IEC 17025 要求保存对实验结果有影响的设备记录,包括设备符合规定要求的验证数据、永利电玩城官方网站日期、校准结果、设备调整、验收准则、下次永利电玩城官方网站的预定日期或永利电玩城官方网站周期以及与设备性能相关的维护计划和已进行的维护等材料,是针对具体仪器设备提出的档案管理要求。在符合两种管理规范要求的前提下,如何科学有效、快速便捷地管理计量标准档案是本文关注的核心问题,构建具有针对性的档案信息化管理模式是行之有效的方法。
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2 计量标准档案信息化管理模式的设计
结合本实验室质量体系运行实际,对档案信息进行了分类和归纳,在清晰的信息层次结构基础上,设计了一套系统化、标准化、便捷化的计量标准档案信息化管理模式,实现 JJF 1033 和ISO /IEC 17025 涉及的大部分档案 ( 文件集) 管理内容的电子化。需要说明的是,表 1 的第 17 项和ISO /IEC 17025 关于开展检定或永利电玩城官方网站工作的原始记录和证书内容已由本实验室业务管理系统实现,因此不在本文考虑范围内。该信息化管理模式共分为仪器设备信息、人员信息、规程规范信息、计量标准信息和查询统计 5 个模块。实验室不同部门的人员具有不同的管理权限,对应不同的档案信息增、删、改、查任务。
 
2. 1 人员信息模块
该模块用于管理开展检定、校准或检测工作的人员及其资质证明信息,涵盖了人员基本信息( 姓名、出生日期、学问程度、职称、从事专业)和授权开展项目信息 ( 项目名称、相应资质类别、资质证明附件、有效日期) 。同一人员可以录入多个开展项目,每个项目可以上传对应的资质证明扫描件,当开展的项目即将超出有效日期时,系统会自动提醒相应人员和管理人员及时更新项目信息,确保档案信息的及时性和有效性。
 
2. 2 规程规范信息模块
开展检定、永利电玩城官方网站或检测项目所依据的检定规程、校准规范或标准等技术文件在该模块下进行管理,管理的档案数据包括文件类别、文件名称、受控编号 ( 录入文件数据信息时自动生成的唯一性编号) 、状态 ( “现行有效”或 “作废”) 以及保管人信息。该模块预留了附件上传功能,当技术依据文件的具体内容需要共享查阅时,可上传文件的扫描件。保管人信息与 2. 1 人员信息模块对接,用以关联选择具体保管人员。
 
2. 3 仪器设备信息模块
该模块记录了仪器设备的履历信息,便于随时掌握仪器设备的基本信息和运行情况,共分为基本信息、溯源证书和运行情况 3 个子模块。基本信息子模块包括仪器设备唯一性编号 ( 录入仪器设备数据信息时自动生成的编号) 、设备名称、规格型号、出厂编号、制造厂、测量范围、不确定度 ( 准确度等级或最大允许误差) 、主要技术指标、生产日期和生产地、购入日期、购买价格、设备运行状态、放置地点、附件等; 溯源证书子模块包括证书号、检定或校准日期、有效期、检定或永利电玩城官方网站单位、检定或永利电玩城官方网站人员、证书结论、确认情况、证书附件等; 运行情况子模块包括保管人、使用人、维护记录和维护供应商、备注。保管人和使用人同样与 2. 1 人员信息模块对接,用以关联选择具体人员。同一台仪器设备可以录入历次溯源证书信息( 包括证书的扫描件) ,当最新的溯源证书即将到期时,系统会自动提醒相应仪器设备的保管人、使用人以及管理人员及时更新溯源证书信息。每次录入新的溯源证书后,系统会自动提醒相应仪器设备的保管人和使用人,根据溯源证书给出的结论或数据,确认相应的仪器设备是否符合本实验室开展工作的需要。
 
2. 4 计量标准信息模块
JJF 1033 的考核对象即计量标准,它由计量标准器及配套设备组成,按照 JJF 1033 给出的文件集 ( 见表 1) 要求,计量标准档案管理内容涉及授权证书、重复性试验和稳定性考核、人员及设备、制度等多个方面信息,该模块是针对上述需求而“量身定制”,清晰有效地管理繁杂的计量标准信息。计量标准信息模块共分为履历信息、配置组成、考核及核查记录、授权证书、开展项目、文档资料 6 个子模块。由于计量标准信息模块是用于管理计量标准档案的一项综合模块,包括人员、规程规范以及仪器设备等信息,因此在设计上考虑了与 2. 1 人员信息模块、2. 2 规程规范信息模块和 2. 3 仪器设备信息模块之间的交互问题,实现了各模块之间的数据关联和绑定,同时也便于数据的查询和统计分析。
2. 4. 1 履历信息子模块
该子模块完整记录了计量标准的信息和运行情况,共分为基本概述、环境条件、规程规范、保管人、使用人五项信息。基本概述信息包括计量标准档案编号、计量标准名称、计量标准代码、测量范围、不确定度 ( 准确度等级或最大允许误差) 、建立日期和负责人、等级、所属专业、使用状态信息; 环境条件包括开展工作所需的环境温湿度的要求和实际温湿度信息; 规程规范与 2. 2规程规范信息模块进行对接,可关联选择相应的规程规范; 保管人和使用人与 2. 1 人员信息模块对接,可关联选择相应的人员。
2. 4. 2 配置组成子模块
该子模块由标准器和配套设备两项信息组成,与 2. 3 仪器设备信息模块对接,标准器和配套设备可关联选择相应的仪器设备。当计量标准更换仪器设备时,可进行相应的删除和重新选择。
2. 4. 3 考核及核查记录子模块
该子模块共分为稳定性考核、重复性试验、期间核查和标准器稳定性考核四项记录信息。记录各类考核或核查的日期、有效期、核查人员以及核查结论,同时预留附件上传功能,如有需要,可上传考核或核查记录的扫描件。当考核或核查记录即将到期时,系统会自动提示计量标准的保管人、使用人以及管理人员及时更新记录信息。
2. 4. 4 授权证书子模块
该子模块分为计量标准考核证书和社会公用计量标准证书两项信息,包括证书编号、发证日期、有效期信息,同时也可上传证书的扫描件。
2. 4. 5 开展项目子模块
该子模块用于管理计量标准可开展的项目信息,包括项目名称、测量范围、不确定度 ( 准确度等级或最大允许误差) 、授权类别信息。
2. 4. 6 文档资料子模块
该子模块用于管理计量标准相关的文档材料,如作业引导书、国家计量检定系统表、使用说明书,其它需要共享查阅的档案材料也可以上传到该模块。
 
2. 5 查询统计模块
在该模块下可以单项查询人员信息、规程规范信息、仪器设备信息以及计量标准信息,也可以联合各模块数据查询综合信息,如查询某一人员管理或使用的计量标准,查询某一规程规范在哪些计量标准中应用等信息。此外,可以按某一日期统计授权到期的计量标准,统计溯源证书到期的仪器设备,统计授权开展项目到期的人员等信息。
 
3 计量标准档案信息化管理模式的优势计量标准档案的信息化管理模式将数据信息进行了分类和重新归纳,在满足管理要求的前提下,使档案信息更加规范化、清晰化、网络化,使管理工作更为高效化、动态化、便捷化。
( 1) 格式规范信息明晰准确统一数据格式,规范录入内容,数据上传时即设立必要的限制条件,确保存储的档案信息完整,便于数据查阅和统计。
( 2) 准确定位快速查询信息设置多类别查询方式,满足不同的查询统计需求,便于用户快速查找所需信息。
( 3) 远程办公随时维护数据采用 B /S 结构,结合 vpn 技术实现远程操作,随时随地管理档案信息,确保及时更新数据。
( 4) 提醒机制及时更新档案设置证书、授权开展项目等信息到期提醒机制,提示管理人员或相关使用人员及时开展相关工作,更新相关档案信息。
 
4 结束语
在符合计量标准档案管理要求的前提下,结合实验室运行实际,本文设计了计量标准档案的信息化管理模式,实现了档案信息的规范化、动态化、远程化管理,根据具体需求提供多类别查询统计方式,确保管理人员或相关使用人员在其相应权限下全方位了解相关的计量标准档案信息,降低档案信息的维护成本,提高管理工作效率,为计量标准档案管理工作的发展和提升提供参考。

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